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Louis Berger acoge este nuevo reglamento como una oportunidad para mejorar nuestro compromiso con la protección de datos y para recopilar únicamente sus datos personales donde y cuando sea necesario. La buena gestión de los datos es una cuestión de confianza. Aquí en Louis Berger, valoramos la confianza que nuestros profesionales depositan en nosotros a la hora de gestionar sus datos personales. Por ello, continuaremos trabajando arduamente para mantener una cultura de privacidad de datos ética y transparente que garantice que los datos de todos los profesionales estén protegidos. Le animamos a obtener más información sobre este tema leyendo nuestra Política de Uso de la Información, disponible más adelante en esta misma página.
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Los términos de este acuerdo no se modificarán de manera individual. Usted acepta que podemos modificar los términos de este acuerdo (o interrumpir este sitio) a nuestra entera discreción, sin previo aviso, y que su derecho de acceso a este sitio está condicionado de forma continua con la aceptación y el cumplimiento de la entonces- versión actual de estos Términos y Condiciones. Debe, por lo tanto, visitar esta página con frecuencia.
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Cambios en esta norma
Cualquier actualización o cambio en los términos de la presente Declaración de Condiciones de Uso se publicará aquí en nuestro sitio web y la fecha de la versión más reciente publicada a continuación. Por favor, revise con frecuencia si esta declaración de términos de uso ha cambiado, especialmente antes de enviar cualquier información de identificación personal en nuestro sitio web. Al utilizar nuestro sitio, usted reconoce la aceptación de esta Declaración de Términos de Uso en vigor en el momento de su uso.
Contacto
Si usted tiene alguna preocupación acerca de nuestro uso de su información o acerca de esta Declaración de Condiciones de Uso, por favor póngase en contacto con nosotros. Haremos todos los esfuerzos razonables para atender sus inquietudes y solucionar cualquier problema que nos haga llegar.
Política de uso de la información / GDPR
Esta política establece las bases sobre las que trataremos cualquier información personal que recojamos sobre usted o que usted nos proporcione. Lea la siguiente información con atención para entender nuestras prácticas relacionadas con sus datos personales y el modo en que los trataremos. A efectos de las Leyes de Protección de Datos aplicables, nosotros somos los responsables del tratamiento de los datos que usted nos proporciona. Puede comunicarse con nosotros mediante correo electrónico a dataprotection@louisberger.com para consultas generales sobre protección de datos; y GDPRrequests@louisberger.com para solicitar acceso a sus propios datos personales.
1. ¿Cómo recopilamos la información?
1.1 Obtenemos la información de nuestros trabajadores, proveedores, agencias/servicios y de usuarios de servicios durante el curso normal de nuestra actividad empresarial.
1.2 Obtenemos información de posibles socios de negocios e intermediarios de negocios a través de nuestras comprobaciones de diligencia debida que es parte de nuestro proceso de
adquisiciones.
1.3 Podemos recopilar información que está disponibles en el dominio público, incluidos entre otros: artículos de periódicos o medios de comunicación en línea, publicaciones disponibles públicamente en LinkedIn o redes sociales o en los listados de Registros Mercantiles.
1.4 Obtenemos información personal suya cuando pregunta sobre nuestras actividades, se registra con nosotros, envía o recibe un correo electrónico, hace una pregunta o nos proporciona información personal de cualquier otro modo.
1.5 También podemos recibir información suya de terceros que le presentan a nosotros, por ejemplo, desde nuestros proveedores de servicio u organizaciones asociadas que nos proporcionan información suya.
1.6 Podemos obtener información suya si pulsa «me gusta» a nuestra página de Facebook, nos sigue en Twitter o se conecta con nosotros en LinkedIn («redes sociales») Solo podremos acceder a su información en la medida que la haya hecho pública en esas redes sociales.
1.7 Podemos obtener información suya si se pone en contacto con nuestra oficina de Cumplimiento y Ética (a través de correo electrónico, LÍNEA TELEFÓNICA DE ASISTENCIA, etc.). Es posible que recopilemos información que usted proporcione de forma voluntaria. Si esto incluye información de una categoría especial, solo utilizaremos dicha información con su consentimiento.
2. ¿Qué información recopilamos?
2.1 La información personal que recopilamos incluye, entre otros: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, código postal, número de teléfono, la empresa para la que trabaja, proyectos asociados y el sector en el que trabaja.
2.2 Recopilamos información adicional de los empleados, según se expone en nuestra Política de Privacidad para Empleados (a continuación).
2.3 Para posibles socios comerciales e intermediarios comerciales, asesores y expertos profesionales y otros proveedores externos, la información que recopilamos puede incluir:
- Nombre y domicilio.
- Posición y detalles de su historia laboral, incluidos la antigüedad en el sector y los países donde opera, datos de contacto de la empresa, correo electrónico y número de teléfono.
- Nacionalidad.
- Información de los accionistas, información sobre el porcentaje de acciones en propiedad e información de los directores.
- Otra información disponible públicamente como parte de nuestra comprobación de diligencia debida.
- La divulgación de cualquier historial de actividad criminal y detalles de cualquier investigación, cargos y condenas y cualquier procedimiento contra la corrupción emprendido en su contra.
- Pasaporte, titulaciones, certificados, CV, cartas de recomendación, capacidades lingüísticas, firma, registro/licencia para institutos colegiados.
2.4 Si es un empleado clave o director de una empresa de clientes o socio comercial de Louis Berger, recopilamos información que puede incluir datos de categoría especial como parte de nuestra comprobación de diligencia debida a través del sistema Securimate.
3. ¿Cómo utilizamos la información?
3.1 Podemos utilizar su información personal:
3.1.1 para proporcionar y promocionar nuestros servicios de consultoría y asesoramiento;
3.1.2 para fines de contratación;
3.1.3 para el desarrollo comercial, por ejemplo: propuestas de ofertas;
3.1.4 para proporcionarle productos o información que ha solicitado;
3.1.5 para actividades de marketing directo;
3.1.6 para mantener nuestras propias cuentas y registros;
3.1.7 para apoyar y gestionar a nuestros trabajadores (ver más detalladamente nuestra política de Privacidad para Empleados que aparece a continuación); y
3.1.8 para la revisión del cumplimiento y anticorrupción como parte de nuestras actividades de escrutinio e investigaciones internas.
3.2 Tomamos las medidas apropiadas para garantizar que la información personal que se nos ha facilitado permanezca segura, sea precisa, esté actualizada y se conserve solo durante el tiempo necesario según los fines para los que se utiliza.
4. Nuestras bases legales para el tratamiento
Recopilamos la información para los fines expuestos anteriormente. Las bases legales por las cuales se trata la información son:
- El tratamiento es necesario para la celebración y/o cumplimiento de un contrato en el cual usted (o la empresa que lo contrata) es una de las partes. Si no proporciona esta información, no podremos celebrar y/o cumplir el contrato.
- El tratamiento es necesario para el interés legítimo perseguido por Louis Berger o un tercero, excepto en aquellos casos donde sus derechos como persona interesada anulen nuestro interés legítimo. Nuestro interés legítimo en este caso es la buena gestión del negocio Louis Berger.
- Su consentimiento para tratar datos de categoría especial para la Oficina de Cumplimiento y Ética.
- En los casos en que el tratamiento no es necesario por las razones anteriores, solo trataremos su información con su consentimiento o, de cualquier otro modo que exija o permita la ley.
5. ¿Con quién compartimos la información?
5.1 Podemos compartir su información con otros miembros del grupo Louis Berger, para los fines mencionados anteriormente. Esto puede requerir transferencias de su información a otros países dentro y fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
5.2 Dichas transferencias se llevan a cabo tal y como se permiten al disponer de un acuerdo en vigor con el receptor a través de las cláusulas aplicables de un Contrato Modelo según exige la Comisión Europea (Acuerdo de Transferencia de Datos). En caso de que no exista un Contrato Modelo en vigor, solo realizamos dichas transferencias según lo permita expresamente la legislación de protección de datos, por ejemplo: con su consentimiento explícito.
5.3 Podemos transferir su información a nuestros encargados del tratamiento de datos, agentes y organizaciones asociadas con el fin de proporcionarle servicios y para los otros fines enumerados en el apartado 3 anterior. En caso de que utilicemos encargados del tratamiento de datos, nos aseguraremos de que hay controles apropiados en vigor para proteger sus datos. Esto significa que todos los datos serán tratados según las leyes aplicables de protección de datos, el Código Louis Berger de Conducta Comercial y esta política de protección de datos.
5.4 También es posible que necesitemos divulgar información suya a terceros si lo exige la ley (por ejemplo, a órganos gubernamentales y fuerzas del orden) o si tenemos su permiso para hacerlo.
5.5 Con su consentimiento, podemos compartir información suya con terceros que soliciten referencias nuestras.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?
No conservamos su información por más tiempo del necesario. Guardaremos su información durante cualquier periodo exigido por la ley, por ejemplo, para cumplir los requisitos del servicio de Aduanas e Impuestos del Reino Unido. En caso de que no estemos obligados legalmente a guardar su información, determinaremos aquello que sea necesario con referencia a las bases legales para el tratamiento expuestas anteriormente y nuestros intereses legítimos.
Si tiene cualquier pregunta sobre el tiempo que conservamos su información, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico mencionada al principio de esta sección.
7. ¿Cómo protegemos la información personal?
Tomamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que la información personal que se nos ha facilitado permanezca segura, sea precisa, esté actualizada y se conserve solo durante el tiempo necesario según los fines para los que se utiliza.
8. Sus derechos
8.1 Tiene derecho a pedir que le confirmemos si tratamos sobre usted, y solicitar acceso a esta información («derecho al acceso»).
8.2 También tiene derecho a que le informemos sobre las protecciones que tenemos en vigor en relación con cualquier transferencia de su información a otro país o a otra organización internacional.
8.3 Usted puede pedirnos, o nosotros a usted, la rectificación de información que usted o nosotros creemos incorrecta, y también nos puede pedir que eliminemos información que es incorrecta o que completemos información incompleta («derecho de rectificación») Si nos informa de que sus datos personales son incorrectos, informaremos a terceros relevantes con los que hemos compartido sus datos para que puedan actualizar sus propios registros.
8.4 Tiene derecho a pedirnos que restrinjamos nuestro tratamiento de su información («derecho
de restricción») si:
8.4.1 impugna su exactitud y necesitamos verificar si es correcta;
8.4.2 el tratamiento es ilegal y nos pide que restrinjamos su uso en vez de borrarla;
8.4.3 ya no necesitamos la información para su tratamiento, pero la necesita para presentar o defender demandas legales;
8.4.4 se ha opuesto al tratamiento de su información siendo necesaria para realizar una tarea llevada a cabo en beneficio del interés público, o para fines de nuestros intereses legítimos. La restricción se podría aplicar mientras intentamos equilibrar sus derechos y nuestros intereses legítimos;
8.4.5 ejerce su derecho a restringir el tratamiento, todavía podríamos necesitar tratar su información con el fin de presentar o defender demandas legales, protegiendo así los derechos de otra persona o por razones de interés público.
8.5 Tiene derecho a que le facilitemos sus datos personales y volver a utilizarlos para sus propios fines, quizás para otro servicio, sin entorpecer la utilidad de dichos datos («derecho de transferibilidad»). Este derecho no es aplicable en caso de que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una tarea llevada a cabo en beneficio del interés público o en el ejercicio de un organismo oficial otorgado a nosotros.
8.6 Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos (frecuentemente denominado el «derecho al olvido»). Tal vez desee ejercer este derecho por cualquier motivo, por ejemplo, puede retirar su consentimiento en caso de que no ya no necesitemos continuar reteniendo o tratando sus datos personales. Debe tener presente que estamos autorizados y nos reservamos el derecho a retener sus datos para fines estadísticos. Este derecho no es absoluto, ya que es posible que necesitemos tratar esta información, por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones legales o por razones de interés público.
8.7 Tiene derecho a interponer una denuncia con una autoridad supervisora de su región.
8.8 Si desea ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en: GDPRrequests@louisberger.com, tal y como se menciona al principio de esta Política.
9. Modificaciones
9.1 Si sus datos personales cambian, ayúdenos a mantener la información actualizada y envíe una notificación por correo electrónico a la dirección anterior. Esto no afecta a ningún proceso o sistema de Recursos Humanos ya en vigor respecto a la notificación de cualquier cambio en los datos personales.
9.2 Podemos modificar los términos de esta política de privacidad cada cierto tiempo. En caso de que dichas modificaciones afecten los fines para los que utilizamos su información personal, se lo comunicaremos.
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